Desde el inicio de la pandemia de COVID-19 en 2020, herramientas de videollamadas como Zoom, Google Meet y Microsoft Teams han cobrado protagonismo en nuestras vidas laborales y personales. Para mantenerse a la vanguardia, estas plataformas están constantemente mejorando sus funciones. En esta ocasión, Google Meet busca destacarse con su nueva opción de grabación y transcripción automática de reuniones, que ya está disponible para los usuarios de Workspace.
Transcripción Automática en Reuniones
Una de las características más destacadas de Google Meet es la posibilidad de transcribir automáticamente las reuniones. Esta función permite crear un registro escrito de todo lo discutido durante la videollamada. Para activar esta opción, los usuarios deben seguir estos sencillos pasos:
- Abrir Google Workspace.
- Seleccionar Google Meet.
- Acceder a la configuración de vídeo.
- Habilitar la opción de Transcripción automática.
Grabación Automática de Video
Además de la transcripción, Google Meet también ofrece la grabación automática de las reuniones en formato de video. Esta herramienta facilita el acceso a las discusiones posteriores y asegura que no se pierdan detalles importantes. Para habilitar esta función, el proceso es igualmente sencillo:
- Ir a Google Workspace.
- Seleccionar Google Meet.
- Dirigirse a la configuración de vídeo.
- Activar Grabación automática.
Notas Automáticas con Gemini AI
Otra función innovadora es la posibilidad de generar notas automáticamente durante las reuniones mediante la tecnología ‘Tomar notas por mí’ de Gemini AI. Esto resume y produce notas clave de la reunión, lo que permite a los participantes tener una visión clara y concisa de lo tratado. Para activar esta función, los pasos son:
- Abrir Google Workspace.
- Seleccionar Google Meet.
- Acceder a la configuración de vídeo.
- Habilitar Toma automática de notas.
Control y Privacidad
Es importante señalar que los usuarios tendrán el control sobre estas nuevas opciones. Podrán personalizarlas o desactivarlas según sus preferencias de privacidad. Además, Google garantiza que todos los participantes de la reunión serán informados sobre la grabación y la transcripción automática al unirse a la llamada.
Disponibilidad de las Funciones
Estas nuevas funcionalidades estarán disponibles para varios tipos de suscripción de Google Workspace, incluyendo Business Standard y Plus, Enterprise Essentials y sus variantes, así como para las cuentas de Education Plus y Teaching and Learning Upgrade.
Con estas actualizaciones, Google Meet no solo mejora la experiencia de las reuniones virtuales, sino que también se posiciona como un competidor fuerte en el ámbito de las videollamadas.